I henhold til europeisk lovgivning er det bestemt at LEI skal brukes av store bedriftslåntakere og juridiske enheter innen spesifikke finansmarkeder. Alle aktører som sønsker å utføre transaksjoner i finansielle markeder skal bruke LEI. Dette gjelder statspapirmarkeder, pengemarkedder (markeder med gyldighet på et år eller mindre) og ikke-derivative valutamarked. LEI er ikke påkrevd for personer og kan kun utstedes til juridiske enheter.
Hvis et selskap trenger en LEI, må en først levere inn en LEI-registrering. Norge LEI tilbyr et LEI-registreringsskjema som er integrert med Brønnøysundregistrene, så det første en må gjøre er å finne sitt eget selskap i søkevinduet for selskap.
I tilfelle en ikke finner selskapet ditt i listen eller at selskapet ikke er registrert hos Brønnøysundregistrene, er det fortsatt mulig å få en LEI – men da må en fylle inn all informasjonen manuelt. LEI-søknaden er delt opp i 2 seksjoner:
- Nivå 1 informasjon: denne delen av søknaden gir informasjon om “hvem som er hvem” ved å oppgi grunnleggende informasjon som selskapsnavn, organisasjonsnummer og juridisk adresse.
- Nivå 2 informasjon: denne seksjonen er fokusert rundt “hvem eier hvem” hvor en oppgir informasjon om moderselskap.
Når en fyller inn nivå 1 informasjon i LEI-registeringen er det viktig å huske på at:
- Selskapsnavnet på være skrevet akkurat slik det er registrert hos Brønnøysundregistrene.
- Registreringsnummeret må være organisasjonsnummeret, CIN, GST-nummer, IEC eller en annen unik juridisk enhets ID som det er mulig å få bekreftet fra dokumenter.
- Representanter fra selskapet må være noen som er autorisert til å signere på vegne av selskapet.
- Selskapet adresse må være den same som den som er på offisielle documenter. Hvis selskapets faktiske adresse har blitt endret, må det først endres i offisielle register før det er mulig å endre den i det globale LEI systemet.
Når en fyller inn nivå 2 informasjon i LEI-registreringen for et selskap registrert i Tyskland, må en gå frem steg-for-steg siden en i noen tilfeller ikke trenger å fylle inn alle feltene. For eksempel:
- Informasjon om moderselskap er ikke nødvendig dersom selskapet er eid av personer og ikke selskap.
- Selskapsinformasjon skal kun fylles inn for moderselskap som eier mer enn 50% av selskapets aksjer og der regnskapet konsolideres.
- I noen tilfeller har selskap tillatelse muligheten til å bruke et unntak for rapportering av moderselskap og derfor ikke rapportere dette.
- GLEIF publiserer informasjon om moderselskap kun hvis moderselskapet også har det same LEI-nummeret.
- Etter å ha sendt inn søknaden, gjør deg klar til å presentere dokumentasjon som kan bekrefte moderselskapet. Dette kan for eksempel være et kosolidert regnskap der moderselskapet bekrefter datterselskapet.
For å oppsummere, husk på dette når du fyller inn LEI-registreringen. Dette vil gjøre at du sparer tid og at godkjenningsprosessen for din LEI går raskere. Norge LEI registrerer de fleste LEI-koder innen 24 timer og hvis ditt selskap trenger en LEI, kan du fortsette med innsending av en LEI-registrering her: https://norgelei.no/sok-om-lei/