Introduksjon
Baltic LEI AS (“Norge LEI”) er en LEI Registreringsagent i Nord og Øst-Europa og opptrer Norge under merkevaren Norge LEI.
Norge LEI prosesserer og bruker personlig informasjon som beskrevet i dette dokumentet.
Norge LEI opptrer som en LEI registreringsagent og samarbeider med Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) – akkrediterte Local Operating Units. Norge LEI samler inn informasjonen til juridiske enheter. Datainnsamlingen finner sted på nettsiden når en representant for en juridisk enhet søker om å fåen ny, eller fornye sin Legal Entity Identifier (LEI). Etter å ha mottatt søknaden, kan Norge LEI be om ytterligere informasjon på e-post eller telefon, hvis det er nødvendig. Norge LEI samler kun inn informasjon som trengs for å søke om, fornye, eller oppdatere en LEI.
Norge LEI behandler informasjon slik som; den juridiske enhetens navn, organisasjonsnummer, juridiske adresse, hovedkvarterets adresse, moderselskap, navn og etternavn på selskapets representant, e-postadresse, autorisasjonsdokumenter (fullmakt), telefonnummer og betalingsinformasjon. Norge LEI forventer at denne type informasjon kun er knyttet til den juridiske enheten og er derfor ikke ansett som personlige data under definisjonen av personvernloven. Skulle informasjonen om individer (representanter for den juridiske enheten) likevel falle inn under definisjonen av personlige data, beskriver vi her hvordan disse blir behandlet.
Hvilken personlig informasjon vi samler
Norge LEI samler inn personlig informasjon om individer som fungerer som representanter for juridiske enheter. Navn og hans/hennes kontaktinformasjon (e-post/ telefonnummer) vil bli lagret i Norge LEI sine databaser. Informasjonen blir samlet inn når representanten for den juridiske enheten søker via nettsiden til Norge LEI.
Formål som personopplysninger behandles for
Norge LEI samler personlig informasjon om personer som representerer juridiske enheter ved søknad om, fornyelse av og oppdatering av LEI-koder for juridiske enheter.
Lovlig grunnlag
Det lovlige grunnlaget for behandling av personlig informasjon er for ferdigstillelse av kontrakten.
Direkte markedsføring
Norge LEI sender ikke e-poster for markedsføringsformål. E-poster sendes kun som påminnelser og opprettholde kommunikasjon med kundene.
Mottakere
Personlig informasjon angående personer som representerer juridiske enheter vil ikke bli publisert slik at de er offentlig tilgjengelige.
Registrertes rettigheter
Rett til tilgang. Personer kan få tilgang til, eller motta informasjon angående hans/hennes personlige informasjon.
Rett til dataportablitet. Personer har rett til å motta hans/hennes personlige informasjon på en strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format slik at de uavhengig kan videresende disse til en tredjepart.
Rett til sletting. Personer har rett til å be om at personlig informasjon skal slettes hvis denne informasjonen ikke lenger er nødvendig for relaterte formål.
For å utøve en av de overnevnte rettighetene, vennligst ta kontakt med Norge LEI.
Tredjeparts tjenesteleverandører Vi kan bruke tredjeparts tjenesteleverandører for å sende deg personlig markedsføringsinnhold via post, e-post eller andre kanaler. Vi bruker også tredjepartsleverandører, som Google, til å utføre annonsemålingstjenester på dine vegne og kan også dele hashed PII-data med Google for markedsføringsformål.Datalagring og oppbevaringsperiode
Norge LEI lagrer data og dokumenter i samsvar med GLEIF-retningslinjer. I tilfelle det skulle oppstå en disputt, vil den personlige informasjonen oppbevares inntil en enighet har blitt nådd eller datoen for kravet går ut. Den personlige informasjonen lagres på sikre servere i EU.
Bruk av informasjonskapsler Informasjonskapsler er små tekstfiler som plasseres på datamaskinen din av nettsteder du besøker. De brukes mye for å få nettsteder til å fungere mer effektivt og gi informasjon til eierne av nettstedene. Vi bruker informasjonskapsler og lignende sporingsteknologier for å spore aktiviteten på våre tjenester og holde på viss informasjon. Eksempler på informasjonskapsler vi bruker (listen er ikke begrenset til disse): Øktinformasjonskapsler: Vi bruker øktinformasjonskapsler for å drive våre tjenester. Preferanseinformasjonskapsler: Vi bruker preferanseinformasjonskapsler for å huske dine preferanser og ulike innstillinger. Sikkerhetsinformasjonskapsler: Vi bruker sikkerhetsinformasjonskapsler til sikkerhetsformål. Markedsføringsinformasjonskapsler: Vi bruker markedsføringsinformasjonskapsler til markedsføringsformål. De fleste nettlesere tillater en viss kontroll over de fleste informasjonskapsler gjennom nettleserens innstillinger. For å finne ut mer om informasjonskapsler, inkludert hvordan du ser hvilke informasjonskapsler som er satt, besøk www.aboutcookies.org eller www.allaboutcookies.org.Les mer om hvordan Google behandler personopplysninger ved bruk av Googles informasjonskapsler.
Endringer
Norge LEI kan oppdatere denne Personvernerklæringen når som helst hvis det anses som nødvendig for å reflektere endringer i databehandlingsprosedyrer, personverlover, eller annet.